Polityka prywatności ADRIAN RESLER - Yo Adrian!

1. Polityka prywatności i zakres obowiązywania

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Serwis socialnightplace.com, prowadzony przez ADRIAN RESLER - Yo Adrian! (dalej: „Administrator”). Celem dokumentu jest zapewnienie użytkownikom przejrzystości, poczucia bezpieczeństwa oraz jasnych informacji na temat tego, jakie dane zbieramy, w jakim celu je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują użytkownikom.

Polityka ma zastosowanie do wszystkich użytkowników korzystających z Serwisu, w szczególności osób wysyłających zapytania poprzez formularz kontaktowy, zainteresowanych organizacją eventów rozrywkowych, wieczorów pokerowych, ruletki eventowej, blackjacka na event, imprez tematycznych, rozrywki dla firm oraz innych usług opisanych na stronach Formaty eventów, Poker, Ruletka i Blackjack, Eventy firmowe oraz Imprezy prywatne.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest:

ADRIAN RESLER - Yo Adrian! Sp. z o.o.
ul. Przykładowa 10
00-000 Warszawa, Polska
NIP: 0000000000
REGON: 000000000

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

Adres e-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: jak wyżej z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”.

Administrator zapewnia, że przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

3. Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem Serwisu możemy przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy (w przypadku zapytań B2B).
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu.
• Dane dotyczące zapytania/eventu: preferencje eventowe (np. wieczór pokerowy, ruletka eventowa, blackjack na event, imprezy tematyczne, rozrywka dla firm, event casino w formie rozrywkowej), szacowana liczba gości, planowana data wydarzenia, lokalizacja wydarzenia, typ wydarzenia (urodziny, jubileusz, wieczór integracyjny, gala, VIP, inne), budżet, dodatkowe informacje przekazane w treści wiadomości.
• Dane techniczne i eksploatacyjne: adres IP, identyfikatory urządzeń, dane o przeglądarce i systemie operacyjnym, dane dotyczące aktywności w Serwisie (logi serwera, pliki cookies – szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies).

Podanie danych osobowych w Formularzu kontaktowym lub formularzach rezerwacji jest dobrowolne, jednak może być konieczne do przedstawienia oferty, zawarcia i realizacji umowy dotyczącej organizacji eventu rozrywkowego.

4. Cel i podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Udzielenie odpowiedzi na zapytanie i bieżąca komunikacja – kontakt telefoniczny lub mailowy związany z organizacją eventu rozrywkowego, doprecyzowaniem wymagań, przygotowaniem scenariusza wieczoru pokerowego, ruletki eventowej, blackjacka na event, imprez tematycznych czy rozrywki dla firm.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora – obsługa zapytań klientów i potencjalnych klientów).
• Zawarcie i realizacja umowy – przygotowanie i obsługa zamówienia na organizację eventu, rozliczenia, obsługa księgowa, realizacja świadczeń, koordynacja zespołu realizującego event.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).
• Marketing bezpośredni własnych usług – przedstawianie ofert dotyczących eventów rozrywkowych, wieczorów pokerowych, ruletki eventowej, blackjacka na event, imprez tematycznych i rozrywki dla firm, a także przesyłanie informacji o nowych formatach wydarzeń, pod warunkiem wyrażenia odpowiednich zgód (np. na komunikację e-mail/telefoniczną).
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora – marketing bezpośredni) w związku z przepisami dotyczącymi zgód marketingowych.
• Realizacja obowiązków prawnych – wynikających m.in. z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz dotyczących przechowywania dokumentacji.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – w związku z ewentualnymi sporami dotyczącymi realizacji usług eventowych, płatności lub dochodzenia roszczeń.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora – ochrona praw i dochodzenie roszczeń).

W przypadkach, w których podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika, informacja o tym jest przekazywana w sposób wyraźny, a zgoda może zostać w każdej chwili wycofana – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

5. Przekazywanie i powierzanie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które współpracują z Administratorem przy realizacji usług oraz zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych. W szczególności mogą to być:

• podmioty świadczące usługi hostingu i utrzymania infrastruktury IT Serwisu,
• dostawcy narzędzi komunikacyjnych i systemów poczty elektronicznej,
• podmioty zapewniające obsługę księgową i prawną,
• partnerzy wydarzeń i podwykonawcy współpracujący przy realizacji eventów (np. obsługa techniczna, dekoratorzy, prowadzący, animatorzy, fotografowie), w niezbędnym zakresie związanym z realizacją usług,
• operatorzy płatności – jeżeli korzystasz z płatności elektronicznych (o ile zostaną wdrożone w Serwisie).

Każdorazowe przekazanie lub powierzenie danych odbywa się w oparciu o stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych lub inne wymagane instrumenty prawne, które zapewniają bezpieczeństwo danych osobowych zgodnie z RODO.

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). W przypadku, gdyby takie przekazanie miało nastąpić (np. w związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez dostawców z siedzibą poza EOG), Administrator zastosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, w tym m.in. standardowe klauzule umowne.

6. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu przetwarzania i może wynikać w szczególności z przepisów prawa lub uzasadnionego interesu Administratora. Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dane związane z zapytaniami ofertowymi – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji i przedstawienia oferty, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.
• Dane związane z realizacją umowy – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa (co do zasady do 6 lat) oraz przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i księgowe.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody lub przez okres wskazany przy jej wyrażaniu, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania.
• Dane przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego – do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania lub wycofania zgody na komunikację marketingową.

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację użytkownika.

7. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane, a jeżeli tak – uzyskania ich kopii oraz informacji m.in. o celach i podstawach przetwarzania.
• Prawo do sprostowania danych – poprawienia lub uzupełnienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w RODO, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których były zebrane, lub gdy zgoda na ich przetwarzanie została wycofana.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – np. na czas weryfikacji prawidłowości danych lub rozpatrywania sprzeciwu.
• Prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazania ich innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany.
• Prawo sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego (w takim przypadku dane nie będą dalej przetwarzane w tym celu).
• Prawo do wycofania zgody – w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne dane kontaktowe dostępne są na stronie https://uodo.gov.pl.

8. Kontakt i dodatkowe informacje

W celu realizacji swoich praw wynikających z przepisów RODO lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących niniejszej polityki prywatności możesz skontaktować się z Administratorem, korzystając z następujących danych:

ADRIAN RESLER - Yo Adrian! Sp. z o.o.
ul. Przykładowa 10
00-000 Warszawa, Polska
E-mail: [email protected]

Możesz również skorzystać z formularza kontaktowego dostępnego na stronie Kontakt. W treści zgłoszenia prosimy o wskazanie, z jakiego uprawnienia chcesz skorzystać oraz o podanie danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację Twojej osoby w naszych systemach.

Serwis socialnightplace.com ma charakter informacyjny i promocyjny, prezentujący ofertę organizacji eventów rozrywkowych, w tym wieczorów pokerowych, ruletki eventowej, blackjacka na event, imprez tematycznych, rozrywki dla firm i eventów w stylu casino wyłącznie w formie rozrywkowej, bez udziału realnego hazardu, zakładów czy gry o pieniądze.

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, m.in. w celu dostosowania jej do zmian przepisów prawa lub zmian w funkcjonowaniu Serwisu. Zmieniona wersja będzie publikowana na stronie Polityka prywatności wraz z datą aktualizacji.